Das Kleingedruckte

Wir versuchen mit wenig Bürokratie auszukommen – ein paar Regeln gibt es aber doch.
Vorher noch eine Begriffsklärung: Teilnehmende und Anwohnende sind die, die im 4tel wohnen oder arbeiten und aktiv beim 4tel Fest mitmachen, da sie irgendetwas organisieren. Gäste sind die, die uns besuchen. 

Wer kann mitmachen?
Es können sich nur die anmelden, die bei uns im 4tel wohnen und/oder einen Betrieb haben. Für alle anderen – gewerblich oder privat – ist der Versuch mitzumachen zwecklos. Wir laden aber gerne alle ein, zum 4tel Fest zu kommen und mit uns einen schönen Tag zu verbringen.
Der Grund dafür ist, dass wir kein kommerzielles Fest werden wollen. Denen, die einen Flohmarkt-Stand machen wollen und nicht aus dem 4tel kommen, empfehlen wir den Flohmarkt auf der Promenade, der zwei Woche vorher oder nach dem 4tel Fest stattfindet. Wer selber ein 4tel Fest in einem anderen Stadtteil organisieren will, geben wir gerne Hilfestellung.
In diesem Jahr wird es erstmals aber eine sehr begrenzte Zahl von Flohmarktständen auf dem DRK-Gelände für Menschen geben, die nicht aus dem 4tel kommen. Neben der Anmeldung hier (und dem Zahlen der Gebühren), müssen sich die Teilnehmenden auch vorher bei dem DRK melden.

Wo kann man mitmachen?
Das 4tel Fest findet auf Hinterhöfen, Gärten, Straßen und den Plätzen statt.
Wer in einem Miethaus wohnt und den Garten oder Hof nutzen will, sollte das mit der Hausverwaltung absprechen. Und auch mit den Nachbarn. Dafür ist das Fest ja auch da: dass sich die Nachbarschaft besser kennenlernt, vielleicht zusammen etwas organisiert und feiert.
Wer im öffentlichen Raum etwas machen will, muss die Erlaubnis zur Nutzung von öffentlichen Straßen des Ordnungsamtes beachten. Das heißt hauptsächlich, dass die Gehwege frei bleiben müssen.

Was ist mit den Plätzen?
In Linnenbrinks Garten wollen wir keine Flohmarktstände mehr zulassen, sondern nur noch Vereine, Parteien, Initiativen, Spielaktionen. Wir wollen, dass der dezentrale Charakter des 4tel Festes erhalten bleibt. Mittlerweile wollen immer mehr Anwohnende auf die Wiese, was Linnenbrinks Garten zu sehr zum Zentrum des Festes macht.
Auf dem Staufenplatz dürfen nur Anwohnende einen Flohmarktstand machen.
Stattdessen haben wir die Flohmeile geschaffen. Diese ist auf dem Pättkes zwischen Friedensstraße und Zumsandestraße. Außerdem gibt es das DRK-Gelände, das sich ebenfalls zwischen Friedensstraße und Zumsandestraße befindet. 

Um wieviel Uhr ist das 4tel Fest?
Es gibt keine festen Uhrzeiten, von wann bis wann das Fest stattfindet. Alle können ihre Zeiten selber festlegen. Viele haben in den letzten Jahren schon ab 10.00 Uhr angefangen, andere ab 12.00 Uhr. Einige bieten auch am späteren Abend noch etwas an. Wir werden die individuellen Zeiten auf dem Faltblatt kommunizieren.
Wenn nichts anderes kommuniziert ist, sind alle Angebot ab 10.00 Uhr.

Wie kann ich sehen, was neben meiner Veranstaltung noch stattfindet?
Alle Veranstaltungen stehen nach dem Eintrage sofort im Internet. Ihr könnt also sofort sehen, was stattfindet.

Was ist, wenn etwas passiert?
Alle Teilnehmenden sind für ihre Veranstaltungen selber verantwortlich, es gibt keine 4tel Fest-Versicherung. Wer mitmacht, übernimmt die Verkehrssicherungspflicht für die Gäste im eigenen Garten oder Stand. Deshalb gut schauen, dass es keine Stolperfallen oder ähnliches gibt. In den letzten sechs Jahren gab es keine Unfälle. Trotzdem aber darauf achten, dass niemand wegen eines Standes auf die Straße ausweichen muss oder im dunklen Keller gegen ein Wasserrohr läuft.
Leider wollte die Stadt keine Genehmigung erteilen, dass wir zum 4tel Fest auf der Warendorfer Straße „Tempo 30“-Schilder aufstellen dürfen.

Wer räumt den Müll weg?
Wer feiern kann, kann auch aufräumen. Alle Teilnehmenden bringen bitte Müllbeutel mit und nehmen ihren Müll mit nach Hause, wo sie ihn entsorgen können.

Was ist mit Toiletten und Barrierefreiheit?
Um das kommunizieren zu können fragen wir bei der Anmeldung ab, wer Toiletten und Wickelmöglichkeiten für Babys hat und ob der Zugang rolligerecht ist.

Was ist mit den Kosten?
Jedes 4tel Fest kostet ohne Personalkosten (die trägt das Cinema) knapp 4.000 Euro. Ungefähr 2.500 Euro nehmen wir über die Anmeldegebühren ein, den Rest trägt das Cinema. Deshalb appellieren wir an alle Teilnehmenden, die Gebühren zu zahlen. Da es mit der Freiwilligkeit nicht immer klappt, werden wir ab und zu kontrollieren. Die, die ohne Anmeldung einen Stand aufgebaut haben oder sonstwie mitmachen, müssen nicht nur nachzahlen, sondern auch alle vier Strophen des Westfalenliedes ohne Textvorlage vorsingen.

Eintragen, Ändern und Löschen der eigenen Veranstaltung
Alle können bzw. müssen die eigenen Veranstaltungen selber erstellen und bei Fehlern oder Änderungen selber korrigieren. Das muss bis zum Anmeldeschluss geschehen – da sie danach mit allen Fehlern in das Faltblatt übernommen werden.

Die Auflagen der Stadt
:: Es ist seitens des Veranstalters sicherzustellen, dass im Bereich der Warendorfer Straße die Gehwegflächen in einer Breite von mindestens 2,00 m ständig für den Fußgängerverkehr freigehalten werden.
:: Im übrigen Bereich – Wohnquartier und Staufenplatz – ist sicherzustellen, dass die straßenverkehrlichen Mindestforderungen von 1,50 m Gehwegfläche für den Fußgängerverkehr freigehalten werden. Auf dem Staufenplatz ist zusätzlich sicherzustellen, dass eine Feuerwehrdurchfahrt von mindestens 3,50 m ständig freigehalten wird.
:: Es dürfen keine gewerblichen Stände (auch keine mobilen Bratwurst- oder Getränkestände) im öffentlichen Verkehrsraum aufgestellt werden.
:: Sie müssen sicherstellen, dass die Nachbarschaft nicht übermäßig gestört wird; eine mehr als geringfügige Belästigung während der Nachtruhezeit (22.00 Uhr bis 6.00 Uhr) ist unzulässig. Anordnung der Ordnungsbehörde oder der Polizei ist Folge zu leisten, dies gilt insbesondere für die Lautstärke der Tonwiedergabeanlagen. Bei einer übermäßigen Störung kann die Genehmigung von der Ordnungsbehörde widerrufen bzw. die Veranstaltung von der Polizei eingestellt werden.
:: Die zur Verfügung gestellte Fläche darf nicht verschmutzt werden, auftretende Verschmutzungen sind von Ihnen zu beseitigen.
:: Der Nutzungsberechtigte übernimmt für die Dauer der Veranstaltung die Verkehrssicherungspflicht auf der zur Verfügung gestellten öffentlichen Fläche. Er stellt die Stadt von allen Ansprüchen Dritter, die aus einer Verletzung der Verkehrssicherungspflicht in diesem Zeitraum resultieren, frei.

Bezahlen
Zum Zahlen bitte die Anmeldung direkt aus der Internetseite ausdrucken und im Cinema an der Kasse zahlen. Bitte unbedingt beachten:
Weder das Garbo, noch das Cinema-Büro können das Geld entgegennehmen. Das Kino hat aber dafür sieben Tage geöffnet. Kommt bitte nach Möglichkeit nicht zur Hauptvorstellung und habt Verständnis, wenn die Kinoleute zwischendurch einen Film starten oder etwas anderes fürs Kino machen müssen.
Unsere Öffnungszeiten sind
Mo.+Di. 17:00-23:00 Uhr
Mi.-Sa. 15:00-23:00 Uhr
So. 11:00 bis 21:00 Uhr
In diesem Jahr gibt es direkt bei der Bezahlung der Anmeldegebühr die Fähnchen und ein Zertifikat „Wir unterstützen“ dazu.